Asana Nedir ?

İş takibi ve yönetimi için, yada daha basit görmek gerekirse todo list oluşturabilmeniz için gayet kullanışlı ve güzel bir araçtır.Temel özellikleri, Takım oluşturma, workspace oluşturma, proje oluşturma, madde oluşturma, maddeleri etiketleme, maddeleri atama, maddeleri etiketleme, gelişmiş arama, arama yardımıyla raporlama, maddeler üzerine yorumlar ile tartışma alanı, yorumlar içinde mention mantığıyla dürtme …

Asana’ya www.asana.com adresinden ulaşılabilir.

Aşağıda Asana kullanımıyla ilgili temel standartları oluşturabilecek maddeler mevcuttur.

Proje Oluşturmak

Yeni bir proje açtığınızda aşağıdaki standartlara uyun.

  • Proje adında imla kurallarına uyun. Örneğin aybarscengaver.com sitesi için “Aybars Cengaver” adında bir proje açın.
  • Açılan her projeye yetkili kişileri dahil etmek için sağ üstte bulunan “Share” tuşunu kullanın.
  • Proje detaylarını mutlaka yazın :
    • Projenin demo yayın adresi
    • Yönetim paneli demo şifreleri
    • Yayındaki halihazırdaki site adresi
    • Projeye sadece sorumlu olan kişileri davet edin.

Madde Oluşturmak

Herhangi bir proje için oluşturacağınız her madde aşağıdaki kurallara uygun olmalı.

  • İmla kurallarına uyun.
  • İçeriği veya detayı 255 karakterden uzun bir maddeye tanımlayıcı kısa bir başlık belirleyip geri kalan detayı “description” alanında belirtin. Tek bir madde başlığı 2 satıra uzamazsa okunması daha kolay olun.
  • Maddenizi gerekli ise mutlaka etiketleyin.
  • Maddeyi oluşturduktan sonra mutlaka gerekli kişiye atayın (assign). Eğer işi yapacak kişi siz iseniz kendinize atayın.
  • Maddeyi tamamladıktan sonra tamamlandı olarak işaretlemeyi unutmayın.
  • Projenin tamamlanan maddeleri artmaya başladıkça “Archive” kısmında “Archive completed task” tuşuna tıklayıp tamamlanan işleri kendi ekranınızda gizleyebilirsiniz.
  • Alt madde olarak girilmesi gereken maddeleri kesinlikle ana madde olarak girmeyin.
  • Gerektiği zaman maddeleri gruplamak için “Priority Heading” kullanabilirsiniz. “New” tuşuna bastığınızda nasıl oluşturulduğu göreceksiniz.

Etiketleme Sistemi

Herhangi bir maddeye etiketlemek gerektiğinde aşağıdaki etiketler işimizi görecektir.

  • test : başkası tarafından yapılıp yapılmadığından emin değilseniz, fakat herhangi bir mailde bahsi geçen bir madde ise, test edeceğiniz zaman bu etiketi kullanın
  • duplicated : aynı maddeden birden fazla, farklı kelimeler kullanılarak oluşturulmuş ise bu etiketi kullanın.
  • bug : eğer madde içeriği sistem kodlamasından kaynaklı sonradan ortaya çıkmış bir hata ise bu etiketi kullanın.
  • hotfix : en acil olarak yapılması gereken işler için, bu etiketi kullanın.
  • canceled : madde çözülmeden iptal edilmişse bu etiketi kullanın.
  • trainee-work : stajerlere paslanmış bir iş ise bu etiketi kullanın.
  • feature : projenin ilerki sürümlerinde yapılması için sunmak istediğiniz önerileri bu etiket ile gönderebilirsiniz.
  • missing : yapılması unutulmuş bir özellikten bahseden maddelerde kullanın.
  • content-management : içerikle alakalı güncellemeler için kullanın.
  • waiting : müşteriden döküman vb şeyler bekliyen maddeler için kullanın.
  • meeting : toplantı planları için kullanın.